Автоматизация административной
и финансово-хозяйственной деятельности учреждений

ИАС «АВЕРС: Библиотека»

 СМОТРЕТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРОГРАММЫ

Интегрированная система автоматизации библиотечных процессов в образовательных учреждениях. Позволяет полностью автоматизировать процессы обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей.

Система состоит из двух модулей.

Модуль «Библиотека» позволяет:

  • Формировать электронный каталог книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении. 
  • Использовать каталоги программы:
    • Учебная литература -  Федеральный перечень учебников, рекомендованных Министерством образования РФ к использованию в образовательных учреждениях;
    • Художественная литература – список литературы для внеклассного чтения, список литературы по программе для образовательных учреждений.
  • Проанализировать стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов.
  • Вести и формировать учетные документы по библиотеке:
    • Книги суммарного учета библиотечного фонда;
    • Инвентарные книги по состоянию на выбранную дату или период;
    • Тетрадь учета книг и других документов, в том числе принятых в подарок;
    • Акты об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения; 
    • Акты об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными; 
    • Акты о приеме документов в библиотеку, в том числе о поступлении периодических изданий в библиотеку; 
    • Акты об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения.      
  • Автоматически формировать каталоги:
    • Алфавитные каталоги (художественной, учебной литературы, периодических изданий);
    • Систематические каталоги (по классификаторам ББК, УДК);
    • Систематический каталог статей;
    • Каталог медиатечных документов.
  • Формировать списки учебников по образовательным программам учебного процесса.
  • Автоматизировать процесс выдачи учебной литературы учащимся.
  • Вести индивидуальное обслуживание читателей:
    • Формировать электронные читательские формуляры с технологией штрихкод-кодирования;
    • Использовать считыватель бесконтактных карт для идентификации читателей в библиотеке;
    • Анализировать информацию по истории выдачи литературы;
    • Осуществлять выдачу литературы читателям, используя штрихкод сканер;
  • Информировать по задолженностям у читателей перед библиотекой как на текущую дату, так и на перспективу.
  • Формировать отчеты:
    • По обеспеченности учащихся учебникам;
    • УМК;
    • По книгообеспеченности учащихся;
    • По выданным/возвращенным изданиям.
  • Автоматически формировать дневник работы библиотеки.
  • Вести учет мероприятий библиотеки.            
  • Формировать статистическую информацию по работе библиотеки за произвольно выбранный период.

Модуль «Электронная библиотека» позволяет читателям:

  • Подобрать необходимую литературу, воспользовавшись электронным каталогом.
  • Сформировать online заявку на выдачу литературы.
  • Отследить подготовку документов на выдачу.
  • Просмотреть электронный читательский формуляр, с полным перечнем выданных книг.
  • Просмотреть систематический каталог, с возможностью просмотра статей.
  • Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в медиатечном каталоге библиотеке.
  • Классным руководителям просмотреть задолженности у учащихся по сдаче литературы в библиотеку.

ИАС «Аверс: Библиотека» (колледж) интегрирована с ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО» обменивается данными со всеми модулями системы. 

«Вернуться к списку продукции