Автоматизация административной
и финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Модуль "Приемная комиссия"

СМОТРЕТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Модуль «Приёмная комиссия» предназначен для комплексной компьютеризации всего цикла задач приемной комиссии: регистрация данных абитуриентов, формирование списков желающих поступить на выбранную специальность, плана приема, списков зачисленных, а также предоставление отчетности по итогам работы.

Система обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.
 
 
Система решает задачи:
  • регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов;
  • саморегистрация абитуриента на сайте образовательной организации;
  • формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.д.);
  • утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы;
  • формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении;
  • зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест;
  • формирование журналов регистрации абитуриентов.
  • получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема;
  • контроль плана набора;
  • формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.;
  • ведение архива абитуриентов:
  • повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных.

Для члена приёмной комиссии:

  • Формирование план набора
  • Формирование личного дела абитуриента
  • Отслеживание абитуриентов, подавших заявление на поступление на сайте образовательной организации
  • Формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.д.)
  • Прием документов. Контроль возврата необходимых документов абитуриенту
  • Утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы
  • Формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении
  • Зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест
  • Формирование журналов регистрации абитуриентов
  • Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема
  • Контроль плана набора
  • Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
  • Ведение архива абитуриентов
  • Повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных

Для абитуриентов:

  • Подача заявления на выбранную специальность на сайте образовательной организации
  • Получение пакета документов для абитуриента (заявление, анкета, договор)

ВНИМАНИЕ!

Модуль «Приемная комиссия» представлен в двух конфигурациях:

1. Локальное решение – модуль является частью ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО». Решение используется при работе отдельных образовательных организаций.
2. Региональное решение – модуль устанавливается на сервере Регионального центра, и работа ведется удаленно по защищенному каналу. Решение используется для региона в целом. 

Обе конфигурации предусматривают импорт личных дел зачисленных абитуриентов в модуль «Студент» с распределением по группам обучения. 

 

«Вернуться к списку продукции