Автоматизация административной
и финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Подготовка к новому учебному году

1. svetlana Добавлено: 15.07.2012 22:18:25 
Нет аватара

Сообщений нет

Коллеги, подскажите, пропали учебные периоды в журнале. С чем это связано? Их нужно заново заводить?
2. avers_support Добавлено: 16.07.2012 11:20:33 
Нет аватара

Сообщений нет

С 27 июня в программах "директор" и ЭКЖ начался новый учебный год, поэтому необходимо заново готовить базу данных "Директор" к работе с Журналом в новом учебном году:
1.Ввести в БД программы «Директор» учащихся первых и десятых классов, а также учащихся, прибывших в другие классы.
2.Проверить наполняемость классов в программе, содержимое первой вкладки окна Отчеты/Отчет по учащимся должно полностью соответствовать реальности. Кроме этого общее количество учащихся по школе, указанное в данном окне, должно всегда совпадать с количество учащихся в окне Ученики/Личные дела учеников.
3.Ввести в БД новых сотрудников. Назначить их на должность в окне Сотрудники/Штатное расписание.
4.Проверить, все ли предметы, изучаемые в учреждении, внесены в окне Планирование/Предметы.
5.Составить учебный план нового учебного года в окне Планирование/Учебный план.
6. Создать группы по предметам в окне Планирование/Сетка часов.
7. Распределить нагрузку учебного плана в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы.
8.Назначить сотрудников на классное руководство в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы, вкладка Класс-предмет-преподаватель.
9.Распределить при необходимости нагрузку учебного плана среди сотрудников в окне Планирование/Основная нагрузка/Группы на параллелях
10. Разбить классы на группы в окне Учебный процесс/Отметки по предметам на вкладке Разбить класс на группы.
Установить все учебные периоды в каждом классе учреждения в окне «Учебный процесс/Отметки по предметам», на вкладке «Отметки по предметам в классе».
12. Установить все отчетные периоды для всех классов в окне «Учебный процесс/Успеваемость».

3. svetlana Добавлено: 16.07.2012 22:22:31 
Нет аватара

Сообщений нет

Спасибо за совет. Теперь все понятно. А еще подскажите, что делать, если в списке личных дел учеников больше, чем в окне Отчеты по учащимся.
4. avers_support Добавлено: 17.07.2012 12:13:36 
Нет аватара

Сообщений нет

Если в списке личных дел учеников больше, чем в окне Отчеты по учащимся, то в этом случае нужно проверить каждую лишнюю запись. Возможны следующие варианты:
1. Если в личном деле учащегося стоит дата выбытия, то это говорит о том, что ученик выбыл из школы, а в архив личное дело не отправлено. Нужно отправить это личное дело в архив.
2. В личном деле учащегося не стоит класс обучения. Это говорит о том, что запись возможно введена ошибочно или такой ученик выпущен уже из учреждения, но по какой-то причине не перемещен в архив. Нужно либо удалить это личное дело, либо отправить его в архив.
5. rubtcova Добавлено: 28.08.2012 18:13:12 
Нет аватара

Сообщений нет

Добрый день. Возможно ли перевести в новый учебный год тематические планирования, созданные учителями в предыдущем году? Это была бы отличная опция!
6. avers_support Добавлено: 29.08.2012 17:20:27 
Нет аватара

Сообщений нет

Добрый день!
Если учитель в новом учебном году ведет предмет, например в 6 классе, и в прошлом учебном году он тоже вел этот предмет в 6 классе, то зайдя на свою страницу в журнале этот учитель может:
1. Перевести дату в системе на дату прошлого учебного года.
2. Открыть Тематическое планирование в 6 классе.
3. Выделить и скопировать нужные темы.
4. Перейти на дату нового учебного года.
5. Открыть тематическое планирование в 6 классе и вставить скопированные темы.
Если же в новом уч. году учитель работает в 6 классе, а в прошлом году он не работал в 6 классе, но он желает взять планирование и учителей, работающих в 6 классе, то в этом случае аналогичные действия должен проделать пользователь в роли Директор, так как он видит все классы и может скопировать тематическое планирование от одного учителя другому.
7. rubtcova Добавлено: 08.09.2012 21:46:04 
Нет аватара

Сообщений нет

Спасибо!

На сайте: 2 гостя.Сейчас на форуме: 1 участник.Всего зарегистрировано: 8312 пользователей.