Автоматизация административной
и финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Переход на новый учебный год

11.  Добавлено: 03.11.2013 13:11:15   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

pu157tam, добрый день!
1. если студент вернулся из армии, его нужно принимать в ту группу, в которой он будет учиться с текущем учебном году. после 1 июля он будет учиться уже в новом учебном году, т.е. зачислять его нужно в группу с 1 сентября и соответственно, на тот курс, на котором будет данная группа с 1 сентября.
2. при выпуске у студента в личном деле на вкладке Документы добавляется запись о выбытии. второгодника нужно найти в архиве и вернуть его личное дело (ссылка вернуть личное дело из архива), далее на вкладке Документы нужно добавить запись о выбытии студента из группы выпуска 31 августа и о прибытии студента в ту группу, в которой он будет обучаться с 1 сентября нового учебного года.
12.  Добавлено: 03.11.2013 13:16:35   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

agrteh, добрый день!
перевод, осуществленный после 1 сентября является не корректным, т.к. студенты перевелись не на один год, а на два года вперед. нужно отменить этот перевод.
есть два варианта - либо в каждом личном деле удалить записи о выбытии 31 августа и прибытии 1 сентября, либо удалить аналогичные записи в книге движения.
после этого осуществить корректный перевод августом.
13. burakov Добавлено: 27.08.2015 16:26:12 
burakov

Сообщений нет

Уважаемые коллеги!
Мы попытались произвести перевод всех студентов на следующий учебный год 27.08.2015 г.
Ввели дату и номер приказа затем нажали кнопку перевести. В результате было показано что студенты не переведены, напротив каждой группы стояли нули.
Далее изменили системную дату на 2 сентября 2015 года:
- наименование групп отображались корректно, но списки студентов в группах отсутствуют.

Что нами сделано не верно. Подскажите как правильно!
С уважением, Бураков В.И.
14.  Добавлено: 01.09.2015 10:05:19   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

Добрый день!Проверьте системную дату (правый верхний угол) в момент перевода. Самая вероятная причина - некорректная дата.
если перевод делали до 01.09.2015, то после нажатия на ссылку "Перевод на новый учебный год" дата перешла на 26.08.2014 года. необходимо вручную исправить дату на 26.08.2015 после этого ввести дату и номер приказа и выполнить перевод.
если перевод выполняется с 01.09.2015 и позднее, то после нажатия на ссылку "Перевод на новый учебный год" дата перешла на 26.08.2015 и перевод будет проведен корректно!

На сайте: 4 гостя.Сейчас на форуме: 1 участник.Всего зарегистрировано: 8388 пользователей.