Автоматизация административной
и финансово-хозяйственной деятельности учреждений

Переход на новый учебный год

1. kukushka Добавлено: 11.07.2012 11:43:14 
Нет аватара

Сообщений нет

как переводить учреждение на новый учебный год?
в разделе перемещение есть ссылка Перевести всех на новый учебный год, так же есть подпункт Перевод в следующую группу.
чем пользоваться? и когда необходимо осущствлять перевод?
2. pu157tam Добавлено: 11.07.2012 14:26:35 
Нет аватара

Сообщений нет

мы в прошлом году не переводили, в сентябре открыли - у нас все группы сами перешли на новый курс
3.  Добавлено: 11.07.2012 16:11:59   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

Добрый день!

Программа сама переводит все группы и всех студентов на новый учебный год, исходя из системной даты и дат, указанных в параметрах.

Проверьте в параметрах (Сервис-Параметры) дату начала и окончания учебного года, должно стоять: начало – 1 сентября, окончание – 31 августа (если Вы хотите работать с группами летом), или окончание - 27 июля, дата когда заканчивают практику группы средних курсов (если не планируете работать с группами летом).

Если перемотать дату в главном окне на 1 сентября (кликнуть на дату, сохранить), то группы будут показаны на новый уч.год. Без нажатия кнопки "автоматический перевод" все группы переходят на новый уч.год до того курса, что указан крайним. Перевод по кнопке можно сделать только до 1 сентября.
4.  Добавлено: 06.09.2012 13:52:51   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

Внимание!
начиная с версии 2.1. (сентябрь 2012) отменен автоматический переход на новый учебный год.
для перевода необходимо:
1. изменить системную дату в главном окне на дату до 30 августа, например, 28 августа
2. открыть раздел Обучающиеся/Студенты - Перемещение обучающихся/студентов
3. нажать ссылку Перевод всех обучающихся / студентов на следующий год
4. указать дату и номер приказа о переводе на следующий курс
5. дату выбыти и дату прибыти НЕ МЕНЯТЬ! оставить 31 августа и 01 сентября
6. нажать кнопку Перевести
7. После этого вернуться на актуальную дату

Внимание!
если не осущестить переход на новый уч.год, в личных делах студентов будут отображаться не актуальные группы и курсы обучения, так же в разделах Итоговые оценки, Перемещение, Группы не будут отображаться студенты в списках групп.
5. bna_bna Добавлено: 24.07.2013 12:51:00 
bna_bna

Сообщений нет

...в программе предусмотрен ИДЕАЛЬНЫЙ вариант - когда ВСЕ студенты переходят на след. курс...
А в реалии далеко не так: а если не всех студентов переводят на след. курс обучения?
Кто-то остается и на повторный курс обучения (иначе - на второй год!), кто-то переходит в другую группу...
Каким образом осуществить перевод на след. курс не всех групп сразу, и не всех студентов из группы?

Наталья

6. bna_bna Добавлено: 24.07.2013 12:52:22 
bna_bna

Сообщений нет

...очень актуальная тема! думаю не только для нашего СПО!
Жду ответа!!!

Наталья

7.  Добавлено: 26.07.2013 09:33:14   | Редактировать | Удалить
Нет аватара

Сообщений нет

Наталья, добрый день!
После того, как Вы перевели все учреждение на новый учебный год, Вы можете сделать правки в переводе.
Для этого в личном деле студента есть вкладка "Документы" - на ней отображается все записи о перемещениях студента в учреждении.
Если студент не перешел на след.год, необходимо удалить записи о переводе (выбытие 31 августа и прибытие 1 сентября в группу следующего курса) и перевести его в группу, в которой он будет обучаться в новом уч.году. Сделать это можно либо тут же в личном деле, либо в разделе Студенты-Перемещение студентов, выбрав указатель "Перемещение".
Перевод всего учреждения на следующий уч.год необходим, чтобы для групп отображались корректные курсы обучения (+1).
Обращаю Ваше внимание, что после перевода, все действия необходимо выполнять перемотав системную дату (в программе вверху справа) на 2 сентября.
8. pu157tam Добавлено: 23.10.2013 23:05:01 
Нет аватара

Сообщений нет

студент вернулся из армии, допустим после 1 июля..., на какой курс его принимать? С какого ушел, на след..., или как?
9. pu157tam Добавлено: 23.10.2013 23:06:12 
Нет аватара

Сообщений нет

проблема перевода второгодников..., ведь они реально существуют! ситуация, когда он после выпуска основной группы попал в архив и выпущен из учреждения.
10. agrteh Добавлено: 24.10.2013 11:03:20 
Нет аватара

Сообщений нет

Если перевод, к сожалению, осуществляется после 1 сентября? как быть

На сайте: 13 гостей.Сейчас на форуме: 2 участника.Всего зарегистрировано: 8263 пользователя.